|
Какой сегодня офис без принтера? Вопрос смешной.… А какой сегодня офис без шредера? Не знаете, что это? Шредер — это правильное название аппарата, предназначенного для уничтожения бумаг, кредитных карточек и даже… CD-дисков! И если Вы думаете, это просто измельчитель, функции которого можно поручить офис-менеджеру, то глубоко заблуждаетесь! Это аппарат с технически предопределенными параметрами утилизации, основным из которых является требуемый уровень секретности Вашего документооборота. И, поверьте, эти аппараты из той категории офисных помощников, которыми гораздо дешевле пользоваться, чем пожинать плоды «экономии».
Что нужно знать об утилизации в шредере?
Утилизация носителей информации (бумага, CD/DVD-диски, пластиковые карточки, дискеты и пр.) в офисных или домашних условиях осуществляется путем разрезания носителя на множество частей. При этом существует несколько уровней секретности для утилизации информации. Они определяются размерами и формой фрагментов, на которые режется носитель. Это могут быть, например, тонкие полоски, небольшие прямоугольники или мелкая крошка. Уровень секретности — главный параметр любого шредера.
Другим параметром является производительность аппарата. Одно дело уничтожить несколько листочков и совсем другое — рубить в мелкую крошку толстые пачки документов вместе с твердыми обложками и скрепками. В первом случае нам понадобится маленькая модель, закрепляемая прямо на корзине для бумаг, например, Rexel V35 WS, а во втором — мощный агрегат, такой, как архивный уничтожитель Kobra «Cyclone», способный решить задачу централизованного уничтожения документов. Он уничтожает каталоги в 500 листов, картон, CD-диски, дискеты, пластиковые бутылки и даже алюминиевые банки. Этот агрегат может превратить до 420 кг офисных «отходов» в мусор за 1 час!
Еще одним немаловажным параметром в условиях офисной работы является шум, производимый при резке. Конечно же, этот параметр напрямую зависит от того, что именно и в каком количестве перемалывает аппарат. Для современного офиса шум недопустим, а поэтому при выборе шредера следует учитывать и этот параметр.
Выбираем шредер для малого офиса:
Выбор шредера во многом зависит от Ваших персональных требований, но при выборе аппарата необходимо сразу определить, какой именно уровень секретности Вам необходим. В этом Вам может помочь следующая таблица, в которой отражены все варианты засекречивания информации в соответствии со стандартом DIN 32 757.
Как видим, документ становится невосстановимым только при перекрестной (продольной, плюс поперечной) резке, а так как такой метод существенно усложняет агрегат, то стоит ожидать, что цены шредеров будут существенно зависеть от желаемого результата.
Шредер для персонального использования в офисе:
Шредер для персонального использования, иначе говоря — персональный шредер, предназначен для уничтожения только бумажных документов в небольших объемах. Основные отличительные особенности этого класса аппаратов — компактность, низкий уровень шума. Уровень секретности не превышает тройки. Одна из наиболее заметных на нашем рынке моделей в этом классе — Rexel V35WS. Это замечательная модель, соответствующая 3-му классу (фрагменты: 4х40 мм) при мощности резки в 4 листа и объеме корзины: 18 литров. Рассчитана она для вечно занятых руководителей, которым некогда возиться с настройкой параметров, включениями, переключениями и проч. В этом лаконичном шредере предусмотрены такие функции, как автовключение, непрерывная работа и реверс. Несмотря на то, что аппарат может уничтожать и скобы и скрепки, работает он очень тихо (уровень шума: 54 дБ). Эта модель просто идеально подходит для дома или для персонального использования в небольшом офисе.
Уничтожители премиум-класса для небольшого офиса:
 Шредер GBC CC 195 Пусть Вас не обманывает ультратонкий уникальный дизайн этого шредера. Этот «малыш» — достаточно мощная модель, способная уничтожать до 15 листов одновременно, а кроме того — CD/DVD-диски и пластиковые карточки (!). В тесных условиях людного офиса такой аппарат просто находка, т. к. при его возможностях он занимает совсем немного места. Перекрестная резка 4х35 мм обеспечивает 3-й уровень секретности, а объемная корзина (28 литров) позволяет на длительное время забывать о мусоре.
Шредер Кobra +3СС4 Уничтожители для коллективного использования:
Но все же для действительно коллективного использования предназначены аппараты другого класса. Основное их отличие от персональных в их «аппетитах». Как правило, они оснащены более мощными двигателями, что позволяет им выполнять возложенные на них задачи максимально быстро и в заданных уровнях секретности. Проиллюстрируем этот класс двумя аппаратами.
REXEL Mercury RSS2230 — шредер, который никогда не заедает. Благодаря легкости управления пользователь этого уничтожителя существенно экономит свое время. Аппарат оснащен LCD-панелью управления с подсветкой и имеет освещаемое отверстие для загрузки — специальная фича для любителей задержаться на работе подольше. И хоть уровень секретности этого шредера не высок (2), он может за один прием расправиться с пачкой в 22 листа и быстро порезать ее на продольные полоски шириной 6 мм. В завершение отметим, что объем корзины устройства 30 литров, и он может уничтожать CD/DVD-диски и кредитные карточки.
 Шредер Ideal 2603 Он «специализируется» на уничтожении документов с наивысшей 6-ой степенью секретности (размер фрагмента 0,8х5 мм). Простой аккуратный корпус этого устройства изготовлен из дерева для уменьшения производимого шума. Модель оснащена современными органами управления, световыми индикаторами и 3-х позиционным переключателем для включения (ждущий режим), остановки (выключения) и реверса хода. Он имеет вместительный выдвижной пластиковый мешок (рамка-каркас) емкостью 115 литров. Мощность резки 5 листов, а скорость резки 0,1 м/с — это весьма неплохие показатели для 6-ой степени секретности.
В небольшой статье невозможно охватить все виды уничтожителей — их слишком много и каждый из них имеет свои особенности. Но показанные здесь модели дают правильное начальное представление об этой технике и возможно помогут Вам сделать выбор в приобретении шредера. Только не откладывайте с этим — конфиденциальность нужна сегодня, завтра может быть поздно!
Характеристики уровней секретности уничтожителей документов
| Уровень секретности |
Для каких документов применяется |
Фрагмент (S – площадь) |
| 1 (параллельная резка) |
Для всех написанных от руки |
полоски ≤12 мм х ≤ ∞ |
| 2 (параллельная резка) |
Для внутренней документации |
полоски ≤ 6 мм х ∞, S ≤ 800 мм2 |
| 3 (параллельная резка) |
Для конфиденциальных документов |
полоски ≤ 2 мм, S ≤ 594 мм2 |
| 3 (перекрестная резка) |
Для конфиденциальных документов, которые не должны читаться после уничтожения |
фрагменты ≤ 4 мм х 80, S ≤ 320 мм2 |
| 4 (перекрестная резка) |
Для секретных документов |
фрагменты ≤ 2 мм х 15, S ≤ 30 мм2 |
| 5 (перекрестная резка) |
Для особенно секретных документов |
фрагменты ≤ 0,8 мм х 13, S ≤ 10 мм2 |
| 6 (перекрестная резка) |
Для максимального сохранения секретности |
фрагменты ≤ 1 мм х 5, S ≤ 5 мм2 |
Материал опубликован в журнале «Что это?» №7(42) сентябрь 2007.
|
